De groepen van jullie zwemschool, ingedeeld in één klik.

Laneup deelt al jullie kinderen in volgens de regels van jullie zwemschool: op welke dagen en uren jullie lesgeven, hoe groot een groepje mag zijn, welke niveaus samen mogen en welke lesgever wat kan geven. Broers en zussen op hetzelfde uur. Wat vroeger dagen puzzelen was, staat er in minder dan een seconde. Daarna kijken jullie het na en passen jullie aan waar nodig.

Plan een gratis gesprek

Het indelingsscherm van Laneup voor maandag van 17:00 tot 17:30: drie groepjes met hun niveaus, hun lesgever en hoeveel plaatsen er bezet zijn, zoals 3 op 6. De broers Ilias en Rayan Geerts staan samen in één groepje. — **Maandag, 17:00 tot 17:30.** Elk groepje met zijn niveau, zijn lesgever en hoeveel plaatsen er bezet zijn. Uit de demozwemschool De Golf, met verzonnen namen.

Elk seizoen hetzelfde. Honderden inschrijvingen, een Excel-lijst die niet klopt, en iemand die dagen zit te schuiven: dit kind kan pas om 18:30, die twee broers moeten samen, deze lesgever kan geen gevorderden geven, en groep drie zit alweer vol.

Daarna komen de vragen: ouders die willen weten waar hun kind staat, en een wachtlijst die uren opvolgwerk kost.

Dat werk kan een computer doen. Laneup is daarvoor gemaakt.

Jullie zwemschool, jullie regels

Elke zwemschool werkt anders. Daarom stellen we Laneup samen in op de regels van jullie zwemschool. Daarna houdt het zich daar bij elke indeling aan.

Oud-zwemmers eerst.Wie vorig seizoen al zwom, wordt herkend en krijgt voorrang.
Gezinnen samen.Broers en zussen worden herkend en komen op hetzelfde uur.
Het voorkeuruur telt mee.Het uur dat ouders bij de inschrijving kiezen, telt mee. Waar het kan, krijgen ze het ook.
Per niveau.Welke niveaus samen in een groepje mogen, en welke nooit, bepalen jullie.
Bij de juiste lesgever.Elke lesgever heeft een eigen profiel: welke niveaus die kan geven, en welke die het liefst geeft.
Binnen jullie grenzen.Hoe groot een groepje mag zijn, hoe lang een les duurt, hoeveel groepen er tegelijk in het water passen.

Een voorbeeld: de zwemschool waar Laneup nu draait

Groepjes van maximaal zes, survivalgroepen tot acht.
Lessen van een halfuur.
De kleinsten liefst in de vroegste lessen.
Niveaus die eigenlijk niet samen horen, alleen als het niet anders kan.

Daar staat het overgrote deel van de kinderen meteen goed. De moeilijkste gevallen deelt de beheerster zelf in.

Het resultaat is een voorstel, geen eindpunt. Jullie kijken het na, verschuiven wat anders moet, en drukken de groepslijsten af.

En de rest van het seizoen

Indelen is waar Laneup het verschil maakt. Maar het doet het hele traject, van inschrijving tot attest.

Het inschrijfformulier op een gsm. Ouders vullen de naam en geboortedatum van hun kind in en duiden aan wat het al kan in het water, van 'nog helemaal niets' tot 'kan vlot 25 meter zwemmen'. — Het inschrijfformulier, zoals een ouder het op de gsm ziet. Niemand hoeft jullie niveaunamen te kennen.

Voor het seizoen

Ouders schrijven zelf in via een online formulier.
Jullie bevestigen de inschrijving, het systeem doet de rest.
Wie geen plaats heeft, komt op de wachtlijst, met de reden erbij.

Tijdens het seizoen

Aanwezigheden afvinken per les.
Betalingen bijhouden, en in één oogopslag zien wie nog moet betalen.
Mails naar ouders, per gezin, in plaats van tien losse berichten.
Een kalender met lesdagen en vakanties.

Achteraf

Attesten voor de mutualiteit, met jullie logo en stempel.
Wat elke lesgever verdient, automatisch berekend uit de gegeven lessen, de invalbeurten en het eigen uurtarief.
Een nieuw seizoen starten zonder alles opnieuw in te typen.

Het draait al

Sinds juli 2026 werkt een zwemschool in de regio Antwerpen elke dag met Laneup. Meer dan duizend kinderen, tientallen lesgevers. Met echte inschrijvingen, echte mails naar ouders, en een beheerster die er elke dag mee werkt, zonder technische achtergrond.

Vroeger was ik een volle dag bezig per lesdag, en daarbovenop minstens tien uur om de wachtlijst te contacteren. Nu is het een uurtje per lesdag om de puntjes op de i te zetten.

De beheerster, haar eigen inschatting

Dat is de ervaring van één zwemschool, geen gemiddelde. Hoeveel tijd het bij jullie scheelt, zoeken we samen uit.

Werken jullie met Assist? Dat blijft zo.

Assist is sterk in ledenbeheer. Wat het niet doet, is indelen. Daar begint Laneup.

Wat Assist kan blijven doen

Jullie ledenlijst en het lidgeld, ook online betalen.
De aansluiting bij Zwemfed, en dus de verzekering.
De boekhouding.

Wat Laneup erbij doet

De groepen maken: per uur, per niveau, bij de juiste lesgever.
Rekening houden met wat Assist niet kent: welke niveaus samen mogen, en gezinnen op hetzelfde uur.
Zeggen waarom een kind geen plaats kreeg, zodat jullie het aan de ouders kunnen uitleggen.

Voor wie

Laneup past het best bij zwemscholen met:

meerdere lesdagen of locaties
verschillende niveaus
vaste lesgevers per groep
inschrijving per reeks of per seizoen

Geven jullie les in een dansschool, turnkring, tennis- of judoclub, met niveaus, vaste uren en vaste groepen? Dan is het dezelfde puzzel. Laat gerust iets weten.

Hoe het begint

Een gesprek van een uur.Jullie vertellen hoe inschrijven en indelen nu loopt. Achteraf krijgen jullie op één blad waar de tijd weglekt en wat dat per jaar kost. Gratis, en jullie zitten nergens aan vast.
Laneup instellen op jullie zwemschool.Lesdagen, uren, niveaus, lesgevers, jullie logo. Jullie huidige lijsten lees ik in, niemand begint van nul.
Een eigen, afgeschermde omgeving.Jullie gegevens staan apart van die van andere zwemscholen, achter een eigen wachtwoord.

Wie erachter zit

Ik ben Milo Crols. Ik studeer handelsingenieur aan de UGent en ik bouwde Laneup voor een zwemschool die elk seizoen dagen verloor aan indelen. Ik kijk niet alleen naar software, maar ook naar waar in een zwemschool tijd en geld weglekken.

Jullie praten rechtstreeks met mij, niet met een helpdesk.

Zin in een gesprek van een uur? Dan kijken we samen waar jullie tijd verliezen.

Mail: milo.crols@laneup.be
Gsm: 0468 50 65 99